Algemene voorwaarden

1. Reservatie

Een reservatie die online wordt gemaakt, is steeds onder voorbehoud en wordt pas als definitief beschouwd na ontvangst van een schriftelijke bevestiging per e-mail van onze kant.

2. Optie

Indien u niet zeker bent van de datum waarop u uw evenement wilt organiseren, kunt u een optie nemen, onder voorbehoud van een nieuwe aanvraag voor dezelfde datum door een andere partij. Gelieve dit expliciet te vermelden bij uw reservatie. Indien een andere partij interesse toont voor dezelfde datum, wordt u hiervan op de hoogte gebracht. U beschikt dan over een termijn van 14 dagen om uw reservatie definitief te bevestigen. Indien u dit niet binnen de termijn doet, vervalt de optie automatisch.

3. Betaling

3.1. Algemeen

Na bevestiging van de reservatie ontvangt u een factuur voor de huur van de locatie en, indien van toepassing, het gekozen forfait en eventuele andere diensten, materialen. Deze factuur dient binnen de 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Indien van toepassing wordt er na afloop een slotfactuur opgemaakt voor bijkomende consumpties.
Bij niet-tijdige betaling vervalt de reservatie en wordt een administratieve kost van 250 euro aangerekend.

3.2. Vroegboekingen

Voor boekingen die meer dan 6 maanden voordat het evenement/feest plaatsvindt worden bevestigd wordt een aanbetalingsfactuur met de huur van de locatie verstuurd die binnen de 14 dagen dient te worden voldaan. Pas wanneer de aanbetaling effectief is volbracht, is de boeking definitief bevestigd. Indien de aanbetaling niet tijdig wordt uitgevoerd, heeft White Cat BV het éénzijdig recht de datum terug open te stellen voor andere boekingen.
De facturatie van forfaits voor dranken en catering (indien van toepassing) gebeurt twee maanden voor het evenement, met een betaaltermijn van 14 dagen.

3.3. Last-minute boekingen

Voor last-minute boekingen dient het volledige bedrag vóór aanvang van het evenement te worden betaald.

4. Annulatie / Wijziging datum evenement

Bij annulering of verplaatsing ≥ 90 dagen voor de geplande evenementdatum, wordt een administratieve kost van 500 euro aangerekend, die in mindering wordt gebracht op een eventueel reeds betaald voorschot.
Bij annulering ≤ 90 dagen voor het evenement wordt het betaalde voorschot ingehouden, tenzij sprake is van aantoonbare overmacht (overlijden, ongeval, …).

5. Algemene aansprakelijkheid

De huurder draagt alle verantwoordelijkheid voor het gebruik van de locatie en gaat bij de bevestiging van de boeking of de start van de huurperiode expliciet akkoord om alle schade die voortvloeit uit zijn/haar activiteit volledig te vergoeden. De organisator dient de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om schade aan het gebouw, de inboedel en de infrastructuur te voorkomen.
White Cat BV verklaart dat de locatie volledig conform is volgens alle wettelijke bepalingen inzake vergunningen en brandveiligheid.

6. Afvalverwijdering

De huurder is verantwoordelijk voor het verwijderen van alle afval. Het achterlaten van afval op de parking en/of in de containers op de privéparking is niet toegestaan! Indien dit verbod wordt genegeerd, wordt een forfaitaire kost van 250 euro aangerekend. Extra kosten voor het verwijderen van afval kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.

7. Verzekering

De huurder dient zelf in te staan voor een gepaste verzekering die schade aan derden, schade aan de locatie en ongevallen tijdens het evenement dekt. De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de huurder of zijn/haar gasten.

8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de locatie gevestigd is bevoegd.